Soft Hotel^® es un sistema que cumple con las necesidades que su empresa requiere, realiza de forma eficaz y eficiente los procesos comunes en un hotel (entrada y salida de huéspedes, movimientos, reservaciones y cobro), ofreciéndole así el control adecuado de su hotel.

Soft Hotel^® convierte las tareas más complicadas, en sencillas.

Soft Hotel^® cuenta con niveles de acceso al sistema; restringiendo mediante contraseñas y un módulo especial de huella digital, el acceso a los diferentes módulos y funcionalidades del sistema. Además le permite dar el mantenimiento necesario a su sistema para tener siempre un óptimo funcionamiento y evitar problemas.

Su facilidad de uso convierte a Soft Hotel^® en una opción más que interesante para su negocio.

Características del sistema SoftHotel^®:

Generales:

• Sistema con capacidad de trabajar en red.
• Pantalla de Reservaciones: asignando al huésped, habitación y permitiendo cargar abonos anticipados.
• Check in: control en las entradas de los huéspedes por medio de una pantalla amigable, permitiendo hacerlo desde una reservación o una entrada directa.
• Check out: controle la salida de los huéspedes y el pago del consumo.
• Tipo de habitaciones: el sistema puede manejar diferentes tipos de habitaciones configurables.
• Manejo de Temporadas: Clasificación de temporadas alta, baja, regular, etc.
• Servicios y tarifas: Captura los servicios y costos a los servicios en las diferentes temporadas.
• Usuarios: cree la lista de personas que usaran el sistema con sus perfiles y protegidos por contraseña.
• Posibilidad de manejo de tarifas de habitación en dólares.
• Traspasos de servicios entre habitaciones.
• Descuentos de servicios a la habitación y general.
• Manejo de divisas configurable, nombre y símbolo.
• Manejo de cuentas por cobrar, incluyendo especificar abonos y visualizar reportes.
• Facturación de servicios adicionales a hospedaje mediante folios externos.
• Posibilidad de adecuaciones particulares (con costo).
• Apertura de folios extras en la misma habitación.
• Pantalla para control de ama de llaves especificando habitaciones limpias.
• Módulo de vigilancia de cámaras: TREDNET, VIVOTECH AXIS.
• Perfiles de usuarios: establezca los privilegios por medio de perfiles (administrador, recepcionista, etc.)
• Huéspedes: capture los datos de sus huéspedes e identifíquelos con su foto para una mejor atención.
• Nacionalidades: capture las diferentes nacionalidades de los huéspedes.
• Movimientos: control de consumo en hotel por medio del número de la habitación.
• Retiros y Depósitos: control de las entradas y salidas de dinero de la caja.
• Facturación: realice las facturas de manera rápida, permitiendo realizar varias facturas de un mismo folio.
• Asigna fotografía al empleado o usuario.
• Manejo de turnos de empleados en los que estarán ligados los movimientos de caja.
• Bloqueo habitación: bloque una habitación para no ser rentada por algún motivo, ya sea mantenimiento, limpieza o algún otro.
• Control de artículos de entrega al huésped para la habitación, como sería control remoto de televisión, control de aire acondicionado, etc.
• Huéspedes en casa: verifique que habitaciones están ocupadas y por quien.
• Check Out Automático: el sistema hará el cargo a la habitación que no salió a la hora que Ud. haya determinado.
• Cargo Huésped Extra: si se sobrepasa la cantidad de personas entrantes en una habitación, el sistema cobrará la persona adicional.
• Limpieza habitación: verifique que habitaciones están sucias así como un control de ama de llaves para cambiar los estados de las habitaciones.
• Control de acceso al sistema por huella digital (este módulo se adquiere por separado).
• Enlace a sistema de restaurantes Soft Restaurant^®.

Reportes:

• Reporte habitaciones: imprima un reporte de las habitaciones sucias, bloqueadas o la ocupación general.
• Reporte huéspedes: tenga a mano la información de sus huéspedes, filtrado por nacionalidad, por tipo de cliente, etc.
• Reporte de movimientos: imprima todos los movimientos generados por un turno, huésped o algún tipo de habitación en específico.
• Reporte de reservaciones: lista completa de reservaciones, las canceladas o las que ya hicieron una entrada.
• Reporte corte de caja.
• Reporte de ingresos por rango de tiempo especificado.
• Reportes de cuentas por cobrar.
• Reportes de saldo de habitación.
• Reportes de Check in y Check out.
• Reportes de auditorías a cuentas.
• Entre otros reportes.

Productos complementarios:

• Control de asistencia On The Minute^®.
• Encuesta de satisfacción usando Touch Screen.
• Rest Card^®: Sistema de lealtad con puntos electrónicos.

Su facilidad de uso convierte a Soft Hotel^® en una opción más que interesante para su negocio.