Taller de Servicio
* Control de cotizaciones, órdenes de servicio y facturas, con envío de cotizaciones por
E-mail
* Ordenes de Clientes, Empleados, Internas y Reclamaciones
* Manejo de foliación por sucursal que permite controlar sucursales remotas
* Permite definir Tipos de unidades, catálogo de recepcionistas, catálogo de operarios,
etc.
* Permite costeo simple o por estándares de la Mano de Obra
* Facilita la implementación de tiempos y costos estándares
* Permite manejar operario preasignado en la mano de obra
* Manejo de Kits de Servicio como: afinación, revisión de frenos, etc.
* Recepción de unidades en línea o diferida
* Facilidades para localizar la unidad o el cliente
* Facilidad para dar de alta clientes al recibir unidades
* Registro de marca, modelo, serie, tipo de unidad y opcionalmente placa, kilometraje,
etc.
* Permite elaborar las requisiciones de refacciones
* La captura de avance permite registrar el avance que lleva cada orden, modificar los
campos adicionales, registrar comentarios y decidir cuando cerrarla
* Los cargos normales son por mano de obra, refacciones y órdenes externas
* Permite cargos opcionales por seguro, lavado y otros
* Los trabajos externos se controlan por medio de Ordenes externas que afectan a la
orden, a CXP y a Contabilidad
* Generación de facturas con afectación en línea a cartera y contabilidad
* El formato de factura es definible segmentando en renglones o columnas de MO,
Refacciones y Ordenes Externas
* Al realizar la factura se define la fecha del próximo servicio
* Permite dividir órdenes en varias facturas
* Permite cancelaciones de facturas y cancelaciones parciales o totales de órdenes de
servicio
* Permite reabrir órdenes o realizar algunos cambios de tipo de orden
* Correspondencia personalizada por cliente y unidad
* Control de precios y descuentos
* Permite recalcular automáticamente los precios de los Kits de servicio
* Ofrece múltiples facilidades para verificar y controlar los saldos de la cartera
* Incluye un módulo de Prepagos para vender servicios por adelantado y garantías
extendidas
* Incluye una consulta de Ordenes por operario para habilitarla en el taller
* Ofrece mucha flexibilidad en la contabilización de la MO, Refacciones y Ordenes
externas
* Afectación directa a Nómina en base a los trabajos realizados y tarifas de pago
configurables
Contabilidad
* Hasta 6 niveles de cuenta con catálogo estándar opcional
* Tipos de cuenta modificables
* Dos ejercicios fiscales abiertos
* Permite indicar el mes que inicia el ejercicio fiscal
* Tipos de asientos modificables
* Foliación por tipo de asiento y por período
* Período 13 para ajustes y reclasificaciones
* Presupuestos
* Manejo de asientos repetitivos o predeterminados
* Búsqueda de asientos por referencia, concepto, etc
* Cálculo de saldos promedios
* Consultas y reportes mensuales, trimestrales, anuales, etc.
* Análisis contable*financiero por trimestres, semestres, etc. o vs años anteriores o
presupuestos
* Hoja de cálculo para reexpresiones, diseño de cédulas fiscales y gráficas
comparativas
* Consolidaciones a nivel póliza o estado financiero
* Reclasificaciones de cuentas, aún y cuando tengan movimientos aplicados
* Envío de reportes por E*mail al despacho contable.
Bancos
* Movimientos bancarios definibles
* Manejo de cuentas en moneda extranjera
* Foliación automática de cheques por cuenta bancaria
* Impresión de cheque*póliza en línea en formato definible
* Control de movimientos posfechados y retenidos
* Traspasos y transferencias entre cuentas
* Pagos electrónicos
* Rubros de salidas de efectivo con presupuestos mensuales
* Programación de Pagos
* Posición bancaria real por fecha
* Consulta de cheques por Proveedor
* Flujo de Efectivo
* Traspasos de cuentas bancarias de una filial a otra
* Conciliación bancaria rápida y sencilla con lectura de los movimientos del banco
* Afectación directa a cuentas por pagar en la emisión de cheques
* Afectación directa a contabilidad
Ventas
* Altamente configurable, se adapta con facilidad a los controles de la empresa
* Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones
* Definición de 9 tipos de documentos
* Definición de cajas de contado y crédito
* Definición de formas de pago con autorizaciones
* Foliación independiente para ventas de contado y crédito, por tipo de documento y
otras variantes
* Manejo de foliación por almacén que permite controlar sucursales remotas
* Envío de cotizaciones y otros documentos por E*mail
* Manejo de 5 precios de lista globales o por sucursal
* De 0 a 5 descuentos por cliente
* Cambios masivos de precios
* Ventas en moneda extranjera
* Importación y exportación de listas de precios
* Módulo de definición de ofertas y promociones
* Permite detener el surtido de pedidos en automático de acuerdo a la situación del
crédito
* Operaciones de ventas en una sola pantalla, incluyendo cancelación y consulta de
documentos
* Facturación en puntos de venta con corte de caja
* Facturación de Kits (paquetes) con descarga individual de inventario
* Descarga de número de series en línea o diferida
* Control de backorder
* Asignación de mercancía a los pedidos (configurable)
* Posibilidad de facturar sin existencia
* Solución de factura electrónica disponible
* Hoja de Cálculo para estadísticas y gráficas en múltiples vistas
* Agrupación de cotizaciones, pedidos o remisiones
* Efectivo control de los márgenes de utilidad
* Hasta nueve porcentajes de comisión por vendedor
* Múltiples facilidades para el cálculo y control de las comisiones
* Varias direcciones de envío por razón social
* Manejo de IEPS, retenciones de fletes, IVA e ISR
* Ventas a plazos con o sin intereses (mueblerías)
* Cálculo de intereses moratorios
* Control de ventas pérdidas
* Manejo de sistema de Apartado
* Opción para manejar proyectos con facturación de Anticipos
* Módulo de atención a clientes
* Obtención de los 100 productos más vendidos, los 100 más rentables, 80*20 de
ventas, etc.
* Reportes comparativos vs años anteriores
* Contabilización de ventas por asiento global o por transacción
Compras
* Manejo de foliación por almacén que permite controlar bodegas remotas
* Previos de compra, órdenes de compra, notas de remisión, facturas y devoluciones
* Definición de 9 tipos de documentos
* Captura de datos del pedimento de importación
* Permite manejo de aranceles y prorrateo de cargos
* Control de costos y hasta 5 descuentos por proveedor
* Operaciones de compras en una sola pantalla, incluyendo cancelación y consulta de
documentos
* Captura de números de serie en línea o diferida
* Permite generar números de serie consecutivos
* Control de backorder
* Recálculo automático de precios al cambiar los costos
* Impresión de etiquetas al recibir mercancía
* Agrupación de previos, ordenes de compra o remisiones
* Generación del sugerido de compra con envío de órdenes de compra por E*mail
* Calculo de resurtido de Almacén Central en base a la venta de las sucursales
* Manejo de retenciones de fletes, IVA e ISR
* Control de descuentos por pronto pago
* Reportes comparativos vs años anteriores
Inventarios
* Tres niveles de clasificación de los artículos para facilitar procesos
* Múltiples formas de localizar los productos
* Soporte de códigos de barra
* Permite multialmacenes con existencias y costos individuales
* Hasta 5 códigos por producto, opción a descripción amplia y manejo de foto
* Ubicación del artículo por almacén
* Precios y costos en moneda extranjera
* Control de lotes y fecha de caducidad
* Opción de Lotes con manejo de baño y color (fabricantes de telas)
* Control de series y sus fechas de garantía
* Identificación de artículos con venta estacional
* Manejo de productos sustitutos
* Control de artículos obsoletos
* Múltiples proveedores por artículo
* Opción para redondeo automático de precios
* Control de máximos y mínimos, y reorden
* Recálculo de máximo, mínimo y reorden
* Cálculo de promedios mensuales de ventas por artículo
* Recálculo del ABC
* Traspasos y recepciones entre almacenes
* Inventario físico en base a marbetes o con interfase a PDA’s
* Impresión de etiquetas a solicitud
* Análisis gráfico de existencias
* Generación de costo de venta en base a UEPS, Promedio o PEPS
* Cálculo de pronósticos de ventas por línea y artículo
Caja rápida
* Minimiza el tiempo de capacitación del personal
* Gran agilidad en la atención al cliente
* Opera con un nivel alto de seguridad
* Manejo de báscula y cajón registrador
* Diseñada para trabajar con lectores de códigos de barra
* Permite leer códigos de barra compuestos (generados por básculas)
* Permite visualizar la foto del producto
* Flexible para localizar los productos
* Pagos en efectivo, dólares, cheque, tarjetas de crédito, etc.
* Aplica promociones y descuentos
* Permite retener ventas en forma temporal
* Desplegado de ofertas en tiempos inactivos
* Permite elaborar factura global diaria
* Permite el manejo de múltiples vendedores en una misma caja
* Cancelaciones parciales y totales de tickets
* Corte de caja temporal y definitivo, y control de retiros de efectivo
* Permite múltiples facilidades en la impresión de tickets
* Elaboración de facturas por excepción
* Afectación a contabilidad, bancos, inventarios y estadísticas de ventas
* La afectación a Inventarios puede ser en línea o fuera de línea
Caja de Pagos
* Permite recibir los pagos de los clientes, imprimiendo recibos de pago
* Permite seleccionar en forma automática los documentos ya vencidos y el siguiente
documento a vencer
* Permite generar intereses moratorios
* Al final del día se elaboran los depósitos y su correspondiente asiento contable
* Permite capturar pagos de deudores diversos
* Permite capturar pagos en M.N. y dólares
* Permite recibir y controlar cheques posfechados
Carteras
* Módulos de cobranza y cuentas por pagar con columnas de antig*edad de saldos
definibles
* Saldos de clientes y proveedores en moneda extranjera
* Autorización automática de créditos a clientes, con políticas personalizables
* 80*20 de carteras; 50 mejores clientes y 50 mejores proveedores
* Impresión de estados de cuenta y etiquetas para correspondencia
* Envío de estados de cuenta por E*mail
* Permite conectarse a las páginas Web de clientes y proveedores
* Eliminación de saldos pequeños
Nómina
* Sus pagos están apegados a las leyes y correctamente calculados
* Permite actualizar las tarifas nuevas de ISPT e IMSS, y otros datos fiscales
* Permite definir 900 conceptos de percepciones y deducciones
* Procesa nóminas semanales, quincenales, catorcenales, decenales y mensuales
* Almacena datos generales e historial de sueldos de los empleados
* Permite grabar la foto del empleado
* Permite cambios masivos de sueldos y el cálculo del sueldo bruto en base al neto
* Definición de períodos, turnos, puestos, departamentos y centros de costo
* Permite agregar movimientos masivos a los empleados
* Control de préstamos y ahorros
* Simplifica el proceso de cálculo, con posibilidad de desafectación en caso de errores
* Permite calcular vacaciones, aguinaldos, reparto de utilidades y finiquitos
* Permite visualizar en pantalla los principales cálculos del sistema; ISPT, IMSS, bases
gravables, neto a pagar, etc.
* Generación del asiento contable global o por departamento
* Imprime recibos de nómina y otras formas por medio del reporteador
* Permite kardex ilimitado por empleado
* Acumulados de por vida por empleado y concepto
* Genera información para declaraciones anuales
* Módulo de Seguro Social con liga al IDSE
* Cálculo del SAR e INFONAVIT
* Controla créditos INFONAVIT y FONACOT
* Ofrece interfases con los bancos
* Ofrece interfases a relojes checadores
* Permite el envío de reportes por E*mail al despacho contable
Servicios al Usuario
* Manual en CD en formato HTML
* Agenda por usuario
* Calculadora
* Editor de textos
* Macros para agilizar la impresión de reportes y otros procesos
* Ejecución de comandos del Sistema Operativo
* Ejecución de otras opciones del sistema sin abandonar la posición de captura
* Selección del idioma Español/Inglés por usuario
* Menús definibles por usuario y niveles de seguridad
* Hasta 3 impresoras por usuario
* Visor de Reportes con facilidad de búsquedas
* Graficador basado en Java que funciona en Windows y Linux Thin Client
* Control de copias en las Formas (impresoras láser)
* Envío de reportes por E*mail
* Accesos a páginas Web
* Exportación de información en XML a otros sistemas y bases de datos
* Envío de las hojas de cálculo a Excel
* Exportación de reportes a Excel
* Foliación automática por tipo de movimiento
* Auxiliares y estadísticas por tempo ilimitado
* Trazabilidad de documentos
* Hasta 9999 usuarios con clave de acceso alfanumérica
* Impresión de logotipos en el Reporteador
* Generación de archivos PDF y envío por E*mail
* Importación de catálogos y saldos desde archivos ASCII
* Utilerías de mantenimiento incluidas.