Registra y genera automáticamente:

· Entradas y salidas del turno.

· Salidas a comer.

· Faltas y retardos.

· Horas extras.

· Gafetes con código de barras.

· Reportes de asistencia.

Es bien sabido que uno de los mayores problemas en el control de asistencias de las empresas son la falta de control real en el momento en que se registran los empleados ya sea por medio de libretas o relojes checadores de tarjetas ya que se presta a que otras personas realicen estos registros o se adultere la información, esto con el perjuicio a los costos de operación y a la productividad.

Con el sistema ON THE MINUTE® se eliminan los posibles engaños de los empleados ya que necesariamente tendrá que registrarse la persona por medio de su huella digital además de que facilita el manejo de la información puesto que al encontrarse dentro de la computadora ahorra costos por tiempo y errores humanos de captura además de que contará en cualquier momento con los informes y reportes necesarios para poder hacer cualquier tipo de consulta que sea de su interés. Nuestra experiencia en el manejo de estos sistemas cuenta con más de dos años de mejora continua, contando siempre con la valiosa participación de las observaciones y sugerencias que nos hacen nuestros clientes, los cuales son tomados en cuenta para poder así hacer un programa cada vez más robusto y práctico. Y lo mejor de todo es que le cuesta lo mismo que un obsoleto Reloj checador.

CARACTERISTICAS:

• La version del software viene en DBF
• Lector de huella digital con conexión USB incluido en el paquete.
• Módulo de administración y módulo de reloj checador.
• El sistema puede funcionar en una computadora o trabajar en red.
• Permite múltiples puntos de chequeo.
• Altas, bajas y cambios de empleados.
• Privilegios a empleados.
• Activar / Suspender a empleados.
• Posibilidad de usar cámara web para asignar la fotografía del empleado o utilizando algún archivo de imagen.
• Posibilidad de generación de actas administrativas, para faltas y retardos.
• Posibilidad de creación de turnos sin límite con distintas configuraciones.
• Posibilidad de cubrir (doblar) turnos.
• Rotación de turnos, programable.
• Aplicación de horas extras de forma manual o automática.
• Posibilidad de registros adicionales de inicio y fin de horas extras.
• Aplicación de faltas y retardos.
• Aplicación de periodos de vacaciones.
• Aplicación de criterios (politicas) de incidencias.
• Justificación de incidencias.
• Uso de mensajes predefinidos en el sistema y la posibilidad de registrar los propios. (Mensajes de entrada y salida).
• Posibilidad de diseñar e imprimir los gafetes de los empleados.
• Posibilidad de impresión de comprobantes para los registros realizados.
• Posibilidad de registros de comprobación cada determinado tiempo.
• Autorizar permisos para llegar tarde, salir entre las horas del turno o salir temprano del turno.
• Restricción de salida del turno antes de la hora especificada.
• Restricción de registro para los días inhábiles o de descanso.
• Uso de turnos corridos, cortados y turnos de hasta 24 horas.
• Uso de turnos abiertos, posibilidad de realizar múltiples registros de entrada y salida.
• Posibilidad de múltiples horas posibles de entrada, para el turno abierto.
• Configuración de tiempo asignado para comidas.
• Configuración de tiempo para retardos, medios retarnos, faltas.
• Reloj interno independiente, para evitar fraudes.
• Importación del listado de empleados desde una hoja de Excel® o desde Nomipaq®.
• Enlace con los sistemas de nomina Nomipaq®, NOI®,Microsip®, Nóminas Fácil® y TisaNom®.
• Catálogo de períodos, días inhábiles, puestos, documentos a entregar y tipos de empleados entre otros.
• Uso de días de cumpleaños.
• Uso de registros de Coffee Break. (Registros entre las horas del turno)
• Modo de registro configurable. (Solo huella o huella + teclado).
• Posibilidad de registrar la entrada y/o salida del empleado de forma manual.
• Reportes varios (asistencias, incidencias, retardos, horas extras, puntualidad, impuntualidad, ausentismo, premio de puntualidad, entradas de turno, salidas de turno, horas de comida, registros de horas extras, etc.).
• Los reportes se pueden imprimir directamente, visualizar en pantalla o exportar a algún archivo Excel o ASCII.
• Posibilidad de obtener la grafica de rendimiento en el reporte de asistencias.
• Exportación de las fotografías de los empleados a archivos de imagen.
• Posibilidad de obtener una Pre-nómina básica.
• Bitácora de las justificaciones realizadas.
• Pantalla de monitoreo en tiempo real de los registros de los empleados.
• Posibilidad de seleccionar prioridades a los empleados para que se registren en una estación u otra.
• Posibilidad seleccionar el lector biométrico a usar con el sistema. (DP o HM).
• Posibilidad de poder asignar sonidos, al modulo del Checador.
• Posibilidad de permitir que el empleado decida el tipo de registro a realizar como salida del turno, salida a comer, regreso de comer, etc.
• Posibilidad de configurar el tamaño de la pantalla del Checador.
• Seguridad en el sistema al definir usuarios y perfiles para los usuarios.
• Ayuda en línea.
• Pantallas amigables, sencilla instalación y puesta en marcha.
• Enlace con el dispositivo autónomo NC3, Hand Punch y Toniquete (se venden por separado).
• Enlace y administración de forma directa con equipos TCP/IP e inalámbricos . (Se vende por separado)
• Kit de montaje en pared (se vende por separado).
• Presentaciones del producto de 25, 50, 100, 200, 300, 500 y empleados ilimitados.
• Módulo concentrador de manejo de información de sucursales (este módulo se vende adicionalmente).
• Soporte técnico sin costo vía correo electrónico.
• Módulo adicional para Docentes (este módulo se vende adicionalmente).
• Catalogo de Niveles o especialidades de las materias.
• Catalogo de materias. (módulos)
• Asignación de horarios por horas y días. (carga académica).
• Asignación de suplencias.
• Posibilidad de registrar la entrada y/o salida por cada modulo, por bloques de módulos o bien, un solo registro de entrada al día.
• Registro de entrada y/o salida de forma manual.
• Aplicación de fechas del Turno extraordinario.
• Justificación de incidencias.
• Posibilidad de generar oficios para las faltas registradas.
• Enlace a Nomipaq®.
• Importar horarios desde Excel®.
• Reporte de asistencias a sus módulos normales, a módulos de suplencias, al turno extraordinario, etc.
• Reporte de suplencias asignadas, oficios generados, horarios de docentes, retardos, incidencias, etc.
• Y mucho más…